Hvorfor mærkning og registrering?
Systematisk registrering giver fuld kontrol og dokumentation af jeres værdier
Sådan foregår registreringen
En systematisk proces sikrer at alle værdier dokumenteres korrekt
Optælling og registrering
Vi registrerer alle værdier systematisk med beskrivelse, mærke, model og tilstand
Fotodokumentation
Hver genstand fotograferes fra flere vinkler for klar identifikation
Værdiansættelse
Professionel vurdering af genbrugsværdi, nyværdi og erstatningsværdi
Digital arkivering
Alt arkiveres i sikker cloud-løsning med nem adgang for jer og forsikring
Hvornår bruges mærkning og registrering?
Vi tilbyder registrering i forskellige sammenhænge
Forebyggende registrering
Registrer jeres værdier INDEN skaden opstår, så dokumentationen allerede er klar hvis uheldet skulle være ude. Dette giver langt bedre grundlag for erstatning.
Ved skade - nedpakning
Når vi pakker jeres værdier ned efter en skade, registreres og mærkes alt systematisk. Dette sikrer at intet går tabt og at forsikringen får fuld dokumentation.
Ved opmagasinering
Når værdier opmagasineres, giver vores mærkning og registrering fuld kontrol. I ved præcis hvad der ligger hvor, og ingenting forsvinder.
Ved forsikringsskifte
Har I brug for en komplet værdiregistrering i forbindelse med forsikringsskifte eller opdatering af policer, leverer vi en professionel opgørelse.
Professionel registrering der holder i årevis
Mange oplever først værdien af god dokumentation når det er for sent - efter skaden er sket. Ved at lave en forebyggende registrering af jeres værdier, sikrer I det bedst mulige grundlag for en hurtig og retfærdig erstatning hvis uheldet skulle være ude.
Vores digitale registreringssystem giver jer fuld kontrol. I kan til enhver tid se hvad I har registreret, opdatere informationer og tilføje nye værdier. Ved skade er al dokumentation tilgængelig med det samme - både for jer, forsikringen og os.
Vi anvender QR-kode eller RFID mærkning efter behov, så hver genstand kan identificeres nemt og sikkert. Dette er særligt værdifuldt ved opmagasinering, hvor det giver fuld sporbarhed og eliminerer risikoen for at genstande går tabt eller forveksles.
Vores registreringsservice er også velegnet til boligforeninger og ejendomsadministrationer, der ønsker et samlet overblik over fællesværdier og inventar i deres bygninger.
Mærkning og registrering – foruddokumentation der betaler sig
Digitale registreringssystemer
Moderne aktivstyring bygger på cloud-baserede digitale registreringssystemer, der giver et komplet overblik over alle virksomhedens værdier – fra møbler og IT-udstyr til produktionsmaskiner og specialudstyr. Et professionelt digitalt system indeholder for hvert aktiv: fotodokumentation fra flere vinkler, serienumre og identifikationsdata, anskaffelsestidspunkt og -pris, nuværende værdivurdering samt placering. Disse data er tilgængelige via sikre cloud-løsninger, hvilket betyder at dokumentationen er tilgængelig umiddelbart efter en skade – selv hvis de fysiske lokaler er utilgængelige. Selvregistrering med egne regneark eller løsrevne billeder på telefonen er en hyppig fejl, der kan koste virksomheden dyrt ved skadebehandlingen. Forsikringsselskaberne stiller i stigende grad krav til dokumentationens kvalitet og sporbarhed. Se vores samlede tilbud om dokumentation og løsøreregistrering.
QR-kode og RFID-mærkning
Fysisk mærkning af aktiver med QR-koder eller RFID-tags binder den digitale registrering til det konkrete aktiv og gør det let at identificere hvert enkelt genstande hurtigt og præcist. En scanning af QR-koden giver øjeblikkeligt adgang til aktivets fulde registrering, forsikringsdokumentation og historik. RFID-teknologi muliggør endda automatisk optælling af aktiver via RFID-portaler – relevant for virksomheder med mange mobile enheder eller større lager. I forbindelse med en skade gør mærkningen det muligt at dokumentere præcis hvad der er beskadiget, hvad der er reddet, og hvad der er gået tabt – en afgørende forskel i en forsikringssag. Kombinationen af digital registrering og fysisk mærkning er det mest robuste fundament for foruddokumentation. SkadePartner leverer komplette løsninger der inkluderer både digital registrering og professionel mærkning. Se også vores ydelse om bygningsregistrering for en komplet tilgang.
Foruddokumentation som forsikringsværktøj
Foruddokumentation er det stærkeste forsikringsværktøj en virksomhed kan have. Uden dokumentation af aktivernes tilstand og værdi inden skaden er der ingen objektiv reference – og det er virksomheden der bærer bevisbyrden. Med professionel foruddokumentation er billedet et helt andet: forsikringssagen behandles hurtigere, erstatningssummen er korrekt, og der opstår ikke tvister om hvad der eksisterede eller var i hvilken stand. Ifølge Forsikring & Pension er mangelfuld dokumentation en af de hyppigste årsager til at virksomheder ikke opnår fuld erstatning ved skade. ROI'en ved professionel registrering er markant: en investering på 15.000-40.000 kr. i foruddokumentation kan spare hundredtusinder i erstatningstvister. SkadePartner tilbyder registrering som en del af SkadeBeredskab+ abonnementet, der inkluderer løbende opdatering og 24/7 beredskab. Se også vores 3D-scanning og vejledning fra Beredskabsstyrelsen om dokumentationskrav.
Ofte stillede spørgsmål om mærkning og registrering
Hvad er mærkning og registrering?
Mærkning og registrering er en systematisk proces, hvor alle virksomhedens aktiver – løsøre, udstyr og inventar – dokumenteres digitalt med foto, beskrivelse, serienummer og værdivurdering, og fysisk mærkes med QR-kode eller RFID-tag for entydig identifikation.
Hvornår er registreringen vigtigst?
Registreringen er mest værdifuld inden en skade opstår – som foruddokumentation. Den giver et ubestrideligt grundlag for forsikringserstatning og eliminerer tvister om aktivernes eksistens og tilstand. Den er også vigtig ved forsikringsskifte, opmagasinering og renovering.
Hvad koster professionel registrering?
Prisen afhænger af virksomhedens størrelse og antal aktiver. En grundlæggende registrering for en mindre virksomhed starter typisk fra 10.000-20.000 kr. For større virksomheder med mange aktiver prissættes opgaven individuelt. Kontakt os for et uforpligtende tilbud.
Kan vi selv lave registreringen?
Det er muligt at lave en grundlæggende selvregistrering, men professionel registrering giver langt bedre resultater. Vores eksperter kender forsikringsselskabernes dokumentationskrav præcis, anvender professionelle systemer og sikrer at registreringen er komplet, struktureret og forsikringsgodkendt.
Hvor opbevares registreringsdataene?
Registreringsdataene opbevares i sikre, krypterede cloud-løsninger med adgang for jer og jeres forsikringsselskab. Dataene er tilgængelige 24/7 fra enhver enhed – afgørende i en akut skadesituation. SkadeBeredskab+ abonnenter har desuden en fast kontaktperson der kender dokumentationen i detaljer.
SkadeBeredskab+ – altid klar
Mærkning og registrering er grundlaget for et stærkt beredskab. SkadeBeredskab+ holder registreringerne løbende opdaterede og kombinerer dem med 24/7 beredskab og en fast partner klar til indsats ved akut skade.
Fast månedlig ydelse
Fra
Tilpasset jer
Pris efter størrelse og risikoprofil
Ad hoc: 950 kr./time
Ingen binding på ad hoc – abonnementet tilpasses jeres behov og risikoprofil.